Future Recycling
–  redefining circularity

Detta integritetsmeddelande förklarar hur Future Recycling Sweden AB (org.nr 559517-3807) ("vi", "oss" eller "vår") behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679 ("GDPR"). Hänvisningar till "du", "dig" eller "din" avser den person vars personuppgifter vi behandlar.

När du kontaktar oss, besöker vår webbplats eller använder våra tjänster behandlar vi dina personuppgifter enligt vad som beskrivs här. Det är därför viktigt att du tar del av innehållet innan du använder våra tjänster. Om du väljer att inte lämna vissa uppgifter kan det innebära att vissa tjänster inte kan erbjudas.

Här förklarar vi vilka personuppgifter vi behandlar, för vilka ändamål och på vilken rättslig grund. Vi beskriver även var uppgifterna lagras, vem som kan få tillgång till dem samt vilka rättigheter du har och hur du kan utöva dem.

I detta integritetsmeddelande användes definitioner som överensstämmer med de som finns i EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679 ("GDPR"), såsom "personuppgifter", "behandling", "registrerad", ”tillsynsmyndighet”, "personuppgiftsansvarig", "personuppgiftsbiträde" med flera. Var och en av dessa definitioner har samma innebörd som anges i artikel 4 i GDPR. För en fullständig lista och exakta definitioner, vänligen se denna artikel.

Future Recycling Sweden AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i detta integritetsmeddelande. Det innebär att vi bestämmer ändamålen med och medlen för behandlingen, i enlighet med principen om ansvarsskyldighet enligt GDPR.

Vi ansvarar för att dina personuppgifter hanteras korrekt, säkert och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. All behandling sker i enlighet med GDPR och, när det är relevant, standardavtalsklausuler (SCC). Om inte annat anges gäller detta för samtliga behandlingar som omfattas av detta meddelande.

Vi får främst tillgång till dina personuppgifter när du besöker vår webbplats, ingår ett avtal med oss, använder våra digitala tjänster, kontaktar vår support eller prenumererar på vårt nyhetsbrev.

Vår interna policy är att spara och hantera så få av dina uppgifter som möjligt. Vi behandlar enbart personuppgifter som är adekvata, nödvändiga och relevanta för att uppfylla det ändamål som de blev insamlade för (enligt principen om uppgiftsminimering).  

Vi behandlar personuppgifter endast för särskilda, uttryckligt angivna och berättigade ändamål i enlighet principen om ändamålsbegränsning. Behandlingen grundas främst på någon av följande lagliga grunder:

• Samtycke (Artikel 6.1.a GDPR): Du har gett ditt samtycke till vår behandling av dina personuppgifter för specifika ändamål.
• Avtal (Artikel 6.1.b GDPR): Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att ingå eller fullgöra ett avtal med dig.
• Rättslig förpliktelse (Artikel 6.1.c GDPR): Vi måste behandla dina personuppgifter enligt lagkrav.
• Berättigat intresse (Artikel 6.1.f GDPR): Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för våra eller en tredje parts berättigade intressen, efter en avvägning mot dina rättigheter och friheter.

I vissa fall är det frivilligt att lämna personuppgifter, men utan dem kan vi exempelvis inte tillhandahålla viss support, ingå eller fullgöra avtal med dig. 

Om behandling sker baserat på samtycke som laglig grund, kan du när som helst återkalla det utan att det påverkar tidigare laglig behandling.

Vid behandling baserad på berättigat intresse som laglig grund har vi genomfört en intresseavvägning och bedömt att behandlingen inte inskränker din rätt till privatliv och integritet.

Nedan specificerar vi de ändamål för vilka vi behandlar personuppgifter, vilka uppgifter som behandlas, vilken laglig grund som tillämpas, eventuella mottagare av uppgifterna samt hur länge uppgifterna lagras.

1)  Användning av cookies

‍På vår webbplats futurerecycling.se använder vi cookies (kakor) för att förbättra din användarupplevelse och optimera webbplatsens funktionalitet. Cookies är små textfiler som lagras på din enhet och som exempelvis kan användas för att komma ihåg inställningar eller följa hur webbplatsen används.

Vissa cookies kan innebära behandling av personuppgifter, såsom IP-adress. I sådana fall sker behandlingen med stöd av samtycke när det gäller marknadsföring, analys eller andra cookies som ger en personanpassad upplevelse. För funktionella cookies som är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera korrekt, sker behandlingen med stöd av vårt berättigade intresse.

Mer information om hur vi använder cookies, hur länge de lagras, vilka mottagare som kan få tillgång till informationen samt hur du själv kan hantera dina inställningar finns i vårt cookiemeddelande på futurerecycling.se.

2) Kontakt med oss

‍När du kontaktar oss behandlar vi dina personuppgifter för att kunna ge dig den information, support och service du söker.

3) Ingående och fullgörande av avtal om köp av våra tjänster/produkter

‍För att vi ska kunna ingå och fullgöra ett avtal om köp av våra tjänster/produkter, behöver vi behandla vissa personuppgifter. Vi behandlar endast personuppgifter som är nödvändiga för att hantera köpet, administrera betalningar, fullgöra avtalet och vid behov hantera eventuella kundsupportärenden.

4)  Hantering av bokföringsunderlag

‍Vi är enligt lag skyldiga att behandla och lagra bokföringsunderlag som kan innehålla personuppgifter, såsom fakturor, kvitton och andra verifikationer.

5) Utskick och hantering av nyhetsbrev

‍Vi behandlar din e-postadress för att kunna skicka nyhetsbrev till dig om våra tjänster/produkter, erbjudanden och nyheter. Behandlingen delas upp i två delar:

‍1. Utskick av nyhetsbrev

‍Om du väljer att prenumerera på våra nyhetsbrev behandlar vi din e-postadress för att skicka dessa utskick till dig

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att klicka på avregistreringslänken i nyhetsbrevet.

‍2. Hantering av blocklista vid avregistrering

‍Om du avregistrerar dig från våra nyhetsbrev, lagras din e-postadress på en blocklista för att säkerställa att du inte mottar fler utskick av misstag.

Om du vill att din e-postadress ska raderas även från blocklistan, kan du kontakta vår kundtjänst och begära detta. Observera att om din e-postadress tas bort från blocklistan, kan du återigen få nyhetsbrev om den registreras på nytt.

‍6) Hantering av begäran om lagstadgade rättigheterI

‍När du kontaktar oss för att utöva dina rättigheter enligt tillämplig lag, såsom dina rättigheter enligt GDPR, behandlar vi dina personuppgifter för att hantera och dokumentera din begäran.

7) Hantering och utredning av säkerhetsincidenter

‍Vid en säkerhetsincident som involverar personuppgifter behandlar vi relevanta personuppgifter och teknisk data för att utreda och hantera incidenten i enlighet med gällande lagkrav.

8) Direktmarknadsföring

‍Vi behandlar personuppgifter för att kunna erbjuda våra befintliga eller tidigare kunder relevant information, kampanjer och erbjudanden. Behandlingen sker främst via e-post eller andra kommunikationssätt.

Du kan när som helst invända mot vår behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring genom att klicka på avregistreringslänken i våra utskick eller genom att kontakta oss. Våra kontaktuppgifter finns du i slutet av detta integritetsmeddelande.

Vi strävar efter att behandla och lagra dina personuppgifter inom Europeiska unionen (EU) eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). I vissa fall kan dock uppgifterna överföras till och behandlas i länder utanför EU/EES. Om en sådan överföring sker, väljer vi mottagare och leverantörer med stor omsorg och vidtar nödvändiga skyddsåtgärder för att säkerställa en adekvat skyddsnivå för dina personuppgifter. Det kan till exempel innebära användning av EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) tillsammans med ytterligare tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.

Vi lagrar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in, eller så länge vi enligt lag är skyldiga att bevara dem. Detta i enlighet med principen om lagringsminimering.

Den exakta lagringstiden beror på vilken typ av personuppgift det rör sig om och syftet med behandlingen. Mer information om lagringstider för specifika behandlingar finns i kapitel 7 i detta integritetsmeddelande

Nedan följer några exempel på när personuppgifter kan behöva lagras under längre tid:

• Lagkrav: Om vi är skyldiga att lagra uppgifter enligt lag (t.ex. bokföringslagen, penningtvättslagstiftningen eller konsumentskyddslagstiftning), sparas uppgifterna så länge som krävs enligt gällande regler.
• Rättsliga förfaranden: Vid pågående rättsprocesser eller myndighetsutredningar kan relevanta personuppgifter bevaras tills ärendet avslutats eller den tillämpliga preskriptionstiden löpt ut.
• Garanti och reklamation: Vid ärenden som rör garanti, reklamation eller andra avtalsenliga krav kan uppgifterna behöva sparas under en längre period.
• Raderingsbegäran: Även om du begär att dina personuppgifter ska raderas, kan vi i vissa fall vara skyldiga att behålla vissa uppgifter för att uppfylla våra rättsliga eller avtalsmässiga skyldigheter.

När uppgifterna inte längre är nödvändiga, raderas eller anonymiseras de i enlighet med våra interna gallringsrutiner och tillämplig lagstiftning.

För att du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss har vi vidtagit de säkerhetsåtgärder som krävs för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering. Vi kan dela personlig information med tredje part i de fall du har samtyckt eller om det finns en annan rättslig grund för sådan hantering. Vi medger dock att detta bör göras restriktivt. Vi vidtar i sådana fall alltid nödvändiga åtgärder för att dina uppgifter ska hanteras på ett säkert sätt.

Vi kommer inte att lämna ut personuppgifter till utomstående annat än i följande fall:

• När det särskilt överenskommits mellan oss och dig.
• När det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter.
• För det fall det är nödvändigt för att Future Recycling skall fullgöra lagstadgad skyldighet, efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol.
• Om vi anlitar utomstående tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning.
• För det fall det krävs eller tillåts under annan lag. 

Som registrerad enligt GDPR har du följande rättigheter:

‍Rätt till information: Du har rätt att få tydlig information om hur vi behandlar dina personuppgifter, inklusive ändamål, kategorier av uppgifter och eventuella mottagare. Denna information finns i detta integritetsmeddelande.

‍Rätt till tillgång: Du kan begära en kopia av dina personuppgifter som vi behandlar och få information om behandlingen, inklusive eventuella gränsöverskridande överföringar och skyddsåtgärder.

‍Rätt till rättelse: Om dina personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att få dem korrigerade. Vi informerar i sådana fall berörda mottagare, om det är möjligt och inte för betungande för oss. Du har även rätt till information om mottagarna.

‍Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd"): Under vissa omständigheter kan du begära att vi raderar dina personuppgifter, exempelvis om de inte längre behövs för det ändamål de samlades in för eller om du återkallar ditt samtycke. Rättsliga skyldigheter kan dock kräva fortsatt lagring. Om vi raderar dina personuppgifter på din begäran, informerar vi berörda mottagare, om det är möjligt och inte för betungande för oss. Du har även rätt till information om mottagarna.

‍Rätt till begränsning av behandling: Du kan begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter, exempelvis om du bestrider deras riktighet eller om behandlingen är olaglig men du motsätter dig radering. Vid begränsning får vi endast lagra uppgifterna eller behandla dem med ditt samtycke eller för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk. Vi informerar dig när begränsningen upphör.

‍Rätt till dataportabilitet: Om vi behandlar dina personuppgifter baserat på samtycke eller avtal har du rätt att få dem i ett strukturerat, maskinläsbart format och att få dem överförda till en annan personuppgiftsansvarig, där det är tekniskt möjligt.

‍Rätt att invända: Du kan invända mot vår behandling av dina personuppgifter om den grundas på berättigat intresse. Vi får endast fortsätta behandlingen om vi kan visa berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen. Du har dock alltid rätt att invända mot behandling för direktmarknadsföring, vilket innebär att vi omedelbart måste upphöra med sådan behandling.

‍Rätt att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande: Du har rätt att slippa beslut som enbart baseras på automatiserad behandling, inklusive profilering, om de väsentligt påverkar dig. Undantag gäller om beslutet är nödvändigt för ett avtal eller krävs enligt lag. I sådana fall har du rätt att begära mänsklig granskning av beslutet. Vi fattar inga automatiserade beslut, vare sig med eller utan profilering.

Du kan kontakta oss via våra kontaktuppgifter som anges i slutet av integritetsmeddelandet om du vill utöva någon av dina rättigheter enligt GDPR. Att utöva dina rättigheter är kostnadsfritt, såvida din begäran inte är upprepande, ogrundad eller orimlig, då vi har rätt att ta ut en rimlig avgift eller neka begäran.

För att säkerställa att vi behandlar begäran korrekt kan vi behöva verifiera din identitet. Vi besvarar din begäran inom en månad, men vid komplexa ärenden eller hög arbetsbelastning kan svarstiden förlängas med upp till två månader. I sådana fall informerar vi dig om förlängningen inom den första månaden.

Observera att vissa rättigheter är begränsade enligt GDPR och endast gäller under specifika förutsättningar. Om vi inte kan uppfylla din begäran informerar vi dig om skälen, i enlighet med gällande lag.

Vi uppdaterar detta integritetsmeddelande vid behov för att hålla informationen korrekt och aktuell. Du ansvarar för att läsa den senaste versionen som alltid finns tillgänglig på vår webbplats. Om vi gör väsentliga ändringar som påverkar hur vi behandlar dina personuppgifter, informerar vi dig om detta om det krävs enligt lag.

Om du har frågor om detta integritetsmeddelande eller vår behandling av personuppgifter kan du kontakta oss via:

E-post: support@futurerecycling.se
Postadress: Future Recycling Sweden AB Kivra: 559517-3807
106 31 Stockholm SE
Telefonnummer: 072-224 88 20

Om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY):

Telefon: 08-657 61 00.
E-post: imy@imy.se.
Postadress: Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm.

Du kan även vända dig till en tillsynsmyndighet i ditt bosättningsland. En lista över EU:s tillsynsmyndigheter finns här: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en